Privacy & cookies

Je gegevens gebruiken we om je vraag, aanvraag, sollicitatie of wachtlijstaanmelding te behandelen. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken de formulieren niet om advertentieprofielen op te bouwen.

Versie: 21 oktober 2026. Deze verklaring gaat over deze website en de afhandeling van de gegevens die je hier invult.

Wie is verantwoordelijk?

Voor vragen over privacy of een verzoek over je gegevens: info@ok-flex.nl of +31 6 180 92 315.

Welke gegevens gebruiken we, en waarom?

Een vraag of ondersteuningsaanvraag

We verwerken je naam, zakelijke contactgegevens, organisatie, locatie en de informatie over de gewenste ondersteuning die je zelf invult. Daarmee beantwoorden we je vraag, beoordelen we de aanvraag en bereiden we een eventuele samenwerking voor. Bij zakelijke contactpersonen baseren we dit op ons gerechtvaardigde belang om aanvragen te behandelen en zakelijke contacten te onderhouden. Als je zelf een overeenkomst met ons wilt aangaan, verwerken we de noodzakelijke gegevens ook om die op jouw verzoek voor te bereiden of uit te voeren.

Een open sollicitatie

We gebruiken je naam, woonplaats, universiteit, studiejaar, contactgegevens, werkervaring, gewenste regio, beschikbaarheid en eventuele cv of referentiebrief om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. De grondslag is het op jouw verzoek voorbereiden van een mogelijke overeenkomst. Een sollicitatie is geen inschrijving voor de cursus of wachtlijst. Een medewerker beoordeelt je aanmelding; deze website neemt geen geautomatiseerde selectiebesluiten.

Voeg alleen relevante informatie toe. Stuur geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs, medische gegevens of patiëntgegevens mee. Vermeld gegevens van een referent alleen als die daarvan op de hoogte is en daarmee akkoord is.

De cursuswachtlijst

Met je toestemming gebruiken we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en cursusvoorkeur om je over een passende cursus of vrijgekomen plek te benaderen. Je kunt die toestemming op ieder moment intrekken via info@ok-flex.nl. Je blijft de website kunnen gebruiken. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. We gebruiken deze toestemming niet voor algemene reclame of nieuwsbrieven.

Medewerkersomgeving en beveiliging

Voor een medewerkersaccount verwerken we je e-mailadres, wachtwoordhash, rol en gekoppelde locaties. Dit is nodig voor de uitvoering van afspraken over je inzet en voor ons gerechtvaardigde belang om documenten alleen met bevoegde personen te delen. We registreren beheerdershandelingen en gebruiken technische gegevens voor beveiliging en het beperken van misbruik. Daarbij gebruikt de applicatie onder meer een afgeleide van het IP-adres voor tijdelijke blokkeerregels. Zulke beveiligingsgegevens staan los van de websitestatistieken.

Wie kan je gegevens zien?

De bevoegde backoffice van OK-Flex behandelt aanvragen, sollicitaties en wachtlijstgegevens. Nieuwe aanmeldingen kunnen een interne e-mailmelding opleveren aan Sebastiaan en support. Sollicitatiebijlagen worden buiten de publieke websitemap opgeslagen en zijn na inloggen alleen voor bevoegde beheerders toegankelijk; ze worden niet als bijlage met de melding meegestuurd. Medewerkersaccounts krijgen geen toegang tot sollicitaties of de gegevens van andere kandidaten.

We gebruiken Combell voor hosting en de technische mailverzending en Microsoft 365 voor e-mail. Deze leveranciers kunnen gegevens verwerken bij het leveren van hun diensten. Bij een concrete plaatsing kunnen noodzakelijke gegevens ook worden gedeeld met de betrokken zorginstelling en dienstverleners voor de administratieve afhandeling. Dat gebeurt alleen voor die afstemming en de uitvoering van de inzet, niet voor advertentiedoeleinden.

Leveranciers kunnen internationale diensten gebruiken. Voor zover persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moeten daarvoor geldige waarborgen gelden, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele afspraken. Je kunt bij ons informatie opvragen over de leveranciers en toepasselijke waarborgen.

Cursusinschrijving en betaling via Avayo

De inschrijfknop opent de ticketshop van Avayo. Je schrijft je daar in en betaalt daar. Raadpleeg ook de privacyinformatie in de ticketshop. Deze website ontvangt via die link geen betaalgegevens en meet geen afgeronde betalingen of cursusboekingen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Vragen en aanvragen zonder verdere samenwerking: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Sollicitaties: uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Langer bewaren voor een latere mogelijkheid doen we alleen met afzonderlijke toestemming en een afgesproken termijn van maximaal één jaar. Daarvoor staat geen automatisch vinkje aan op het formulier. Bij een plaatsing bewaren we alleen de gegevens die nodig blijven voor de verdere samenwerking en informeren we je over die verwerking.
• Wachtlijst: totdat je je afmeldt, je wachtlijstinschrijving is afgehandeld of uiterlijk 12 maanden na je aanmelding. Voor langer bewaren vragen we opnieuw toestemming.
• Medewerkersaccounts en locatietoegang: zolang de toegang voor je inzet nodig is. We trekken toegang in wanneer die niet meer nodig is en verwijderen overbodige gegevens bij de afhandeling van je vertrek.
• Gegevens die nodig zijn voor een overeenkomst, wettelijke verplichting of geschil: zolang de toepasselijke verplichting of aantoonbare noodzaak duurt. Die gegevens worden daarvoor apart bewaard.
• Geaggregeerde websitestatistieken: maximaal 13 maanden; oudere totalen worden bij een volgende meting verwijderd.

Deze termijnen gelden ook voor kopieën in onze mailboxen. Verwijderen uit het websitebeheer verwijdert een eerder ontvangen e-mail niet automatisch. Technische logbestanden en back-ups hebben een afzonderlijke beheer- en herstelcyclus. We beperken hun gebruik tot beveiliging en herstel; bij herstel moeten verwijderverzoeken opnieuw worden toegepast.

Cookies en eenvoudige statistieken

We gebruiken geen Google Analytics, Meta Pixel of andere advertentietrackers in deze versie. Foto’s, video’s en scripts worden vanaf de eigen website geladen.

Op onze publieke website tellen we paginaweergaven en succesvol verzonden formulieren op de eigen server. Hiervoor slaan we alleen de dag, een vaste paginacategorie, het soort telling en een totaal op. Geen IP-adres, sessiesleutel, browserkenmerken, verwijzende website, zoektermen, campagnecodes of formulierinhoud worden in de statistiektabel opgeslagen. We maken geen bezoekersprofielen en tellen geen unieke personen. Herladen kan dus opnieuw meetellen.

Voor deze telling plaatsen of lezen we geen analytische cookies en gebruiken we geen aanvullende volgsoftware in je browser. De testomgeving, ingelogde accounts en verzoeken met Do Not Track of Global Privacy Control worden niet meegeteld. De melding sluiten geeft geen toestemming voor advertenties: die tracking is niet aanwezig. Voor noodzakelijke cookies en deze beperkte telling vragen we geen marketingtoestemming.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt ook vragen om beperking van verwerking of, waar van toepassing, overdracht van gegevens. Bij verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken vanwege jouw situatie. Waar we op toestemming steunen, kun je die intrekken.

Mail je verzoek naar info@ok-flex.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is, laten we dat binnen die termijn weten. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren; stuur niet uit jezelf een identiteitsbewijs mee. Niet elk verwijderverzoek kan volledig worden uitgevoerd als een wettelijke bewaarplicht of andere geldige uitzondering geldt.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

We gebruiken HTTPS, toegangsbeperkingen en wachtwoordhashes. Het beheer is afgeschermd en medewerkers zien alleen informatie voor hun toegewezen locaties. Geef geen inloggegevens aan anderen door. Bij wijzigingen in ons gebruik van gegevens passen we deze verklaring aan. De versiedatum staat bovenaan.